Правила работы

Правила работы

в Системе электронных торгов (СЭТ) для поставщиков

1. Общие сведения

Для того, чтобы начать работу в системе необходимо пройти регистрацию. Сообщения о регистрации, ее приостановке или отмене направляются Поставщику по электронному адресу, указанному в регистрационной форме.

Регистрация, как и сама работа в системе, бесплатна для Поставщиков. Регистрация позволяет: − подавать предложения и участвовать в процедурах выбора Поставщика; − получать уведомления обо всех новых лотах по предлагаемой Вами продукции.

Пользователями Системы электронных торгов являются: заказчики - организаторы торгов и поставщики - участники торгов.

Торги в СЭТ проводятся по часовому поясу (UTC+03:00) Москва.

2. Регистрация

Регистрация состоит из следующих этапов:

2.1 Регистрация в СЭТ

Необходимо перейти на сайт http://www.ventilyacia.ru/tenderix/ и нажать ссылку «Регистрация». Заполнить все поля: Логин (латиницей), Пароль (буквы, цифры не менее 6 символов), EMail, нажать кнопку «Регистрация». По окончании пользователь попадает на страницу «Профиль поставщика» в «Личном кабинете» и ему присваивается статус «Новый участник».

На данном этапе Пользователь не может просматривать спецификацию лотов и участвовать в торгах.

2.2 Аккредитация в качестве поставщика

В личном кабинете нужно перейти по ссылке «Профиль поставщика» и заполнить необходимую информацию. Все поля обязательны для заполнения.

Обязательно необходимо вложить копии документов:

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002г. или свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

  2. Свидетельство о постановке на налоговый учет;

    Также желательно (не обязательно) вложить копии документов:

    1. Устав, все страницы (на ИП не предоставляется);

    2. Выписка из ЕГРЮЛ или выписка из ЕГРИП выданная ИФНС не позднее 30 дней назад (необязательно, если общая сумма договора будет меньше 300 000 рублей, с учетом НДС);

    3. Решение участника (ов) о назначении генерального директора (на ИП не предоставляется);

    4. Карточка основных сведений о компании, подписанная генеральным директором и главным бухгалтером;

    5. Доверенность, если договор будет подписывать не генеральный директор (доверенность от ИП должна быть удостоверена у нотариуса);

    6. Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения, если такая система налогообложения применяется контрагентом.

В разделе Подписка и документация можно отметить интересующие разделы, с тем чтобы получать информацию о вновь размещённых лотах.

Присвоение статуса «Может участвовать: проверен» происходит после успешной проверки компании поставщика Службой безопасности в срок не более 5 (пяти) рабочих дней. По окончании проверки Поставщику высылается информационное письмо. Начиная с этого момента Поставщик может участвовать в торгах.

Оператор Системы электронных торгов отказывает поставщику в регистрации в случае если представленные им сведения являются недостоверными, либо имеются сомнения в деловой репутации поставщика. В случае принятия решения об отказе Поставщику в регистрации - оператор СЭТ направляет ему уведомление по электронной почте, содержащее указание на основания принятия такого решения. Для устранения замечаний Поставщику необходимо воспользоваться функционалом личного кабинета и повторно отправить заявку на регистрацию, путем сохранения в личном кабинете измененных данных.

Личный кабинет

Для каждого зарегистрированного в Системе электронных торгов лица создается рабочий раздел «Личный кабинет», доступ к которому может иметь только указанное лицо. Рабочий раздел зарегистрированного лица предоставляет этому лицу оперативный доступ ко всей информации, которая предназначена персонально для него, а так же ко всем доступным для него функциям.

Вход в личный кабинет доступен при авторизации (ввод логина и пароля).

Правила работы

В карточке лота можно увидеть всю необходимую информацию (раздел, дата начала и окончания, предприятие инициатор, ответственное лицо), а также сделать своё предложение по сумме нажав на соответствующие стрелочки или внеся сумму вручную.

Комментарии по лоту можно ввести в поле «Сообщение».

Если доступны для редактирования поля Условия оплаты и Условия поставки - в них можно ввести свои собственные условия. В случае, если Организатор требует дополнительно какие-либо документы (сертификаты соответствия, качественные удостоверения, чертежи и т.п.) - их можно добавить к своему предложению по кнопке Документы - Выбрать. Размер файлов вложений не должен превышать 8 Mb.

Предложения на тендер могут подавать только зарегистрированные поставщики. Предложение должно быть действительно не менее 7 (семи) календарных дней после даты окончания приема предложений. Условия поданного предложения могут быть изменены поставщиком до момента окончания приема предложений.

Форма тендера может быть изменена с "открытого" на "закрытый" и наоборот только до тех пор, пока на тендер не поступило первое предложение. Тендер может быть объявлен по единственной позиции ТМЦ или услуг, либо по группе позиций.

В случае объявления тендера по группе позиций, к информации о тендере прикрепляется файл, содержащий спецификацию. В случае если тендер объявляется более чем по одной позиции, в первоочередном порядке рассматриваются предложения, охватывающие все требуемые позиции без исключения Тендер может быть завершен раньше установленного срока или отменен, в случае изменения потребности предприятия. В этом случае Заказчик не несет ответственности за убытки, возникшие у участников тендера.

Организатор торгов принимает на себя обязательства по сохранению конфиденциальности информации, содержащейся в предложениях поставщиков.

Выбор поставщика

Критериями выбора поставщика являются не только соотношение цены и условий поставки/оплаты, но также статус, квалификация и деловая репутация претендента, а также другие условия, указанные в запросе. Поданные предложения не рецензируются, итоги тендеров не комментируются.

После закрытия процедуры, участникам процедуры автоматически направляется уведомление о результатах их участия. В случае нарушения поставщиком своих обязательств, например, в случае отказа выполнить поставку на условиях, указанных в предложении, регистрация поставщика может быть приостановлена или прекращена. В этом случае предложения поставщика по объявленным тендерам не будут рассмотрены, а возможность получения информации о новых тендерах приостановлена.